1. Inleiding
bnuep B.V. (hierna: "bnuep", "wij", "ons") hecht grote waarde aan de bescherming
van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen,
waarom we dat doen, hoe we deze gegevens gebruiken en welke rechten u heeft. Dit beleid is van toepassing
op alle diensten die bnuep aanbiedt en op alle communicatie via onze website, e-mail en andere kanalen.
2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
bnuep B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij verantwoordelijk zijn voor een zorgvuldige verwerking van
uw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
- bnuep B.V.
- Fred. Roeskestraat 115, 1076 EE Amsterdam
- KvK-nummer: 88749621
- E-mail: contact@bnuep.info
- Telefoon: +31 (0)20 723 9400
3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
3.1 Gegevens die u zelf verstrekt
- Contactgegevens: Voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres.
- Financiële informatie: Bij gebruik van onze diensten kunnen wij financiële gegevens verwerken
zoals omzetcijfers, winstcijfers, belastingaangiftes, jaarrekeningen en bankgegevens. Dit gebeurt uitsluitend met
uw toestemming en binnen het kader van onze adviserende dienstverlening.
- Communicatie: Berichten die u ons stuurt via contactformulieren, e-mail of telefoon.
3.2 Gegevens die automatisch worden verzameld
- Websitegebruik: IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek, bezochte pagina's. Deze gegevens
worden anoniem verzameld via functionele en analytische cookies.
4. Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Uitvoering van onze diensten
Om advieswerk te kunnen leveren, moeten wij uw financiële situatie kunnen analyseren.
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen u en bnuep.
4.2 Communicatie
Wij gebruiken uw contactgegevens om met u te communiceren over uw aanvraag, onze diensten,
offertes en voortgang van werkzaamheden.
4.3 Verbetering van onze diensten
Wij analyseren (anoniem) het gebruik van onze website om de gebruikerservaring te verbeteren.
4.4 Wettelijke verplichtingen
In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht gegevens te bewaren, bijvoorbeeld op grond van
belastingwetgeving of de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
5. Rechtsgrondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u een dienst bij ons afneemt.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor administratieve en fiscale bewaarplichten.
- Gerechtvaardigd belang: zoals het verbeteren van onze diensten en website.
- Toestemming: voor het plaatsen van niet-essentiële cookies en het versturen van nieuwsbrieven
(alleen indien u zich hiervoor aanmeldt).
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn als volgt:
- Klantgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 7 jaar daarna
(wettelijke bewaarplicht op grond van fiscale wetgeving).
- Financiële documenten: 7 jaar na afloop van het boekjaar.
- Contactformulieren van niet-klanten: maximaal 2 jaar, tenzij u aangeeft interesse
te houden in onze diensten.
- Website-analysegegevens: geanonimiseerd, maximaal 26 maanden.
7. Met wie delen wij uw gegevens?
bnuep verkoopt uw gegevens niet en deelt deze niet met derden, behalve in de volgende situaties:
- Dienstverleners: Wij werken met zorgvuldig geselecteerde partijen voor hosting,
e-mailcommunicatie en administratie. Deze partijen verwerken gegevens in opdracht van bnuep en zijn
gebonden aan strikte verwerkersovereenkomsten conform de AVG.
- Wettelijke verplichting: Wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken
aan toezichthouders, belastingdienst of justitie.
- Uw accountant of andere adviseurs: Alleen met uw expliciete toestemming en in het kader
van samenwerking voor uw belang.
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen de bescherming van uw gegevens zeer serieus. bnuep heeft passende technische en organisatorische
maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang,
onrechtmatig gebruik of openbaarmaking. Onder andere:
- SSL-certificaten voor beveiligde communicatie via onze website.
- Wachtwoordbeveiliging en toegangscontrole tot systemen.
- Versleutelde opslag van vertrouwelijke documenten.
- Training van medewerkers op het gebied van privacy en databeveiliging.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek
aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken
alleen functionele en analytische cookies die geen privacyrisico's met zich meebrengen.
Voor meer informatie over cookies verwijzen wij u naar ons
Cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op correctie: U heeft het recht om onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij
een wettelijke bewaarplicht hebben.
- Recht op beperking: U kunt verzoeken om beperking van de verwerking.
- Recht op dataportabiliteit: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar
en machineleesbaar formaat ontvangen.
- Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van
uw persoonsgegevens.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact met ons opnemen via
contact@bnuep.info.
Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.
11. Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan verzoeken wij u eerst contact
met ons op te nemen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
12. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Wij raden u aan om
dit privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
De meest recente versie staat altijd op onze website.
13. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of over de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan?
Neem dan contact met ons op: